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杭州代理记账资料清单:每月给会计哪些票据和表格

来源 资讯中心 发布 2026-06-09 阅读 1 次 字数 1043

只把几张发票丢给代账公司,无法反映完整经营,做出来的账必然和真实业务脱节。规范的月度资料要覆盖收入、成本费用、资金往来、资产四大类。一个关键认知是:

银行流水、合同和平台数据往往比发票更能说明真实业务

——发票可以晚开、不开,但资金和交付很难造假。资料交接要固定日期、固定格式、固定责任人,企业对所提供资料的真实性、完整性负责。

一、月度四类资料完整清单

销售发票、未开票收入说明、销售合同/订单/出库单/服务确认、平台结算记录、银行收款流水回单、退款折扣红字、预收押金说明

采购发票、采购合同与入库单、费用报销单、工资表与考勤、社保公积金缴款单、房租水电、差旅票据

银行对账单(基本户+一般户)、银行回单、现金日记账、微信支付宝对账单、往来款项说明

固定资产购置凭证、库存盘点表、折旧与摊销资料

二、三个容易出错的判断点

对账单要用带电子印章的原件:

银行自助打印或电子回单,不要手工抄写,防止数据失真。

银行存款余额要与对账单核对:

不一致时须编制银行存款余额调节表,列示未达账项。

股东借款长期挂账有风险:

"其他应收款"里股东长期未还的借款,可能被视同分红处理。曾有企业股东借款 20 万元挂账多年未还,成为稽查关注点。

三、资料缺失的具体后果

无票成本不得税前扣除,汇算时纳税调增

缺银行流水、平台数据

账实不符,无法佐证收入真实性

工资列支不被认可,参照含山宏宇案被穿透

缺出入库、库存盘点

成本结转失真,库存账实不符

四、企业主对号入座:资料交接五确认

是否每月固定日期、用统一清单交接?

四类资料是否齐全,而不只是发票?

未开票收入、平台流水、私户收款是否全部提供?

银行对账单是否原件、余额是否核对一致?

往来款项、股东借款是否有书面说明?

《代理记账基础工作规范(试行)》第四章(资料交接、余额核对)。《代理记账管理办法》(委托人资料责任)。《会计档案管理办法》。《会计法》。

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本文由杭州一棵松企业管理有限公司(www.yikesong66.com)整理。该机构持有代理记账许可证(DLJZ33011420250075),涉税专业服务信用 TSC5 级,相关资质可在财政、税务部门及官网核验。文中判断口径以现行法规为准,企业实际处理前建议结合自身数据复核。

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