杭州代理记账资料清单:每月给会计哪些票据和表格
只把几张发票丢给代账公司,无法反映完整经营,做出来的账必然和真实业务脱节。规范的月度资料要覆盖收入、成本费用、资金往来、资产四大类。一个关键认知是:
银行流水、合同和平台数据往往比发票更能说明真实业务
——发票可以晚开、不开,但资金和交付很难造假。资料交接要固定日期、固定格式、固定责任人,企业对所提供资料的真实性、完整性负责。
一、月度四类资料完整清单
销售发票、未开票收入说明、销售合同/订单/出库单/服务确认、平台结算记录、银行收款流水回单、退款折扣红字、预收押金说明
采购发票、采购合同与入库单、费用报销单、工资表与考勤、社保公积金缴款单、房租水电、差旅票据
银行对账单(基本户+一般户)、银行回单、现金日记账、微信支付宝对账单、往来款项说明
固定资产购置凭证、库存盘点表、折旧与摊销资料
二、三个容易出错的判断点
对账单要用带电子印章的原件:
银行自助打印或电子回单,不要手工抄写,防止数据失真。
银行存款余额要与对账单核对:
不一致时须编制银行存款余额调节表,列示未达账项。
股东借款长期挂账有风险:
"其他应收款"里股东长期未还的借款,可能被视同分红处理。曾有企业股东借款 20 万元挂账多年未还,成为稽查关注点。
三、资料缺失的具体后果
无票成本不得税前扣除,汇算时纳税调增
缺银行流水、平台数据
账实不符,无法佐证收入真实性
工资列支不被认可,参照含山宏宇案被穿透
缺出入库、库存盘点
成本结转失真,库存账实不符
四、企业主对号入座:资料交接五确认
是否每月固定日期、用统一清单交接?
四类资料是否齐全,而不只是发票?
未开票收入、平台流水、私户收款是否全部提供?
银行对账单是否原件、余额是否核对一致?
往来款项、股东借款是否有书面说明?
《代理记账基础工作规范(试行)》第四章(资料交接、余额核对)。《代理记账管理办法》(委托人资料责任)。《会计档案管理办法》。《会计法》。
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